Vakti verimli kullanmanın yolları

canvade

Yeni Üye
hayatı daha memnun yaşamak için vakti verimli kullanmaya muhtaçlığımız var. “Yüksek Topuklar” grubu olarak, istikrarlı bir ömür sürmenize yardımcı olacak, vakti verimli kullanma teklifleri sunuyoruz.

Vakti verimli kullanmak niye kıymetlidir?

Vakti
gerçek kullanmak, birfazlaca işinizi daha kısa müddette bitirmenizi ve zihinsel olarak kendinizi daha âlâ hissetmenizi sağlıyor. Zira vakti gerçek kullanan şahıslar, kendilerini hayata karşı daha başarılı hissediyor ve memnun oluyor. Durdurulması ve yavaşlatılması mümkün olmayan vakti, gerçek biçimde kullanmak için “zaman yönetimi”nin öğrenilmesi gerekiyor. Vakit idaresinin gerçekleştirilmesi için kişinin zihinsel olarak hazır olması koşul. Bunu ise, kişinin kendine itimadı, başarma isteği, gayret azmi, gerekli bilgilere sahip olması, uygulamada sürekliliğe inanması üzere ögeler belirliyor.

Vakti nasıl daha verimli kullanabiliriz?

Araştırmalara bakılırsa beşerler vaktin sadece yüzde 60’ına müdahale edebiliyorlar. Kişinin denetimi haricindeki olaylar ise vaktin yüzde 40’ını kaplıyor. Vakit yoluyla bu oranı yüzde 100’e çıkarmak mümkün olmuyor, lakin vaktin yüzde 60’ını yanlışsız kullanmak için 80/20 kuralı ehemmiyet taşıyor. Bu kural, vaktinin yüzde 20’si ile işlerin yüzde 80’ini, vaktin kalan yüzde 80’i ile de işlerin yüzde 20’sini gerçekleştirmeyi söz ediyor.

Vakti verimli kullanmak ne yapabiliriz?

Vakti verimli biçimde kullanmak isteyen kişinin, hayata, “Ben ne olmak istiyorum? Hangi alanlar ilgimi çekiyor?” üzere sorular sorması, işi için ise, “Hangi işlerden zevk alıyorum? Nasıl motive olurum…” üzere soruları kendine yöneltmesi gerekiyor.

Vaktinizi nerelere harcadığınızı belirlemelisiniz. Bunun için, bir ay müddetle her gün, yarım saatte bir yapılmış tüm işlerinizi kaydedin. Bu sıkıcı olabilir, lakin vaktinizin nasıl harcandığı konusunda size değerli ipuçları verecektir.

Planlama yapmaya nereden başlayalım?

Odaklanma sıkıntısını
çözmek, vakti daha verimli kullanmak için planlı olmak epeyce kıymetlidir. Denetim edebildiğiniz yüzde 60’lık vakit dilimini planlayın. Bu planı, yıllık, aylık, haftalık ve günlük olarak kesinlikle yazılı yapın. bu biçimdece başınızdaki vakit planını unutmaz ve zihninizin meşguliyetini azaltabilirsiniz. Ayrıyeten bu taktik konsantrasyonunuzun artmasına da yardımcı olacak, faaliyet arşivinizin meydana çıkmasını sağlayacaktır.

İşlerinizi ehemmiyet sırasına göre dizin. Bunu yapaken, ABC Analizi’ne başvurabilirsiniz. Örneğin, A: Mevcut gorevlerinizin hangi yüzde 15’i çalışma vaktinizin yüzde 65’ini dolduracak kadar değerli. B: Mevcut nazaranvlerinizden hangi yüzde 20’si çalışma vaktinizin yüzde 20’sini dolduracak kadar kıymetli. C: Mevcut misyonlarınızdan hangi yüzde 15’i çalışma vaktinizin yüzde 15’ini dolduracak kadar değerli.

Bu planda çoklukla A’lar üzerine ağırlaşın, B’leri mümkün olduğunca devredin ve C’leri atmanın yollarını arayın.

Vakit idaresi için pratik teklifler

Birebir anda yalnızca tek bir işe ağırlaşın ve bu işi tek seferde yarım bırakmadan bitirin.

Kendinizi 10 yıl daha sonra nerede görmek istediğinizi belirleyin. İşinizi, konutunuzu, ailenizi nasıl ve hangi noktada görmek isteğinizi hayal edin ve bu hayallere ulaşmak için her gün bir şey yapın.

“Bilmiyorum”, “yardım istiyorum”, “yanlış yaptım” üzere kalıpları gün ortasında kullanın. Bir mevzuyu bilmemek, yardım istemek ya da yanlışınızı kabullenip doğrusunu öğrenmek sizi daha ileriye gdolayır.